Scontrini digitali e fatture elettroniche: come autorizzare l'invio automatico

In breve: nomini il nostro incaricato per la trasmissione sul portale dell'Agenzia delle Entrate, confermi l'autorizzazione dalla PEC e, se hai un punto vendita fisico con POS, colleghi il POS alla procedura web. Fatto questo, scontrini, fatture, resi e note di credito partono da soli.

Aggiornato il 23/10/2026.

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Come funziona

Il tuo sistema di vendita invia i dati di ogni vendita pagata a una piattaforma di trasmissione accreditata con l'Agenzia delle Entrate, che emette il documento fiscale:

scontrino: documento commerciale online, trasmesso all'Agenzia delle Entrate;
fattura: se il cliente la chiede, fattura elettronica inviata allo SDI;
resi e rimborsi: reso dello scontrino o nota di credito, collegati al documento originale.

Non devi accedere ad altri portali né installare nulla, e non devi comunicare a nessuno le tue password. Servono due autorizzazioni, più una terza solo se hai un punto vendita fisico con POS. Si danno una volta sola: circa 15 minuti.

Cosa fare

1. Nominare l'incaricato per la trasmissione

Lo fa il legale rappresentante, o un gestore della società, con il proprio SPID, CIE o CNS. Autorizza la piattaforma a trasmettere gli scontrini per conto della società.

Accedi all'area riservata dell'Agenzia delle Entrate e controlla in alto a destra che l'utenza di lavoro sia quella della società.
Vai su Il tuo profilo › Incarichi › Gestisci incaricati come gestore.
Clicca Aggiungi incaricato, inserisci il codice fiscale PGNLSN73B01B300Q, come Tipo incarico scegli Incaricato e salva.
Sulla riga appena aggiunta apri Azioni › Gestisci servizi › Servizi per › Trasmissione dati IVA, seleziona Accreditamento e censimento dispositivi – Personale e salva.
Scrivici che è fatto.

💡 Se in alto a destra non compare l'utenza della società, il legale rappresentante deve prima nominarsi gestore: Il tuo profilo › Incarichi › Gestisci i tuoi incaricati › Come rappresentante legale.

⚠️ Le ditte individuali non possono nominare incaricati e seguono una procedura diversa: scrivici prima di iniziare.

2. Confermare l'autorizzazione dalla PEC

Lo fa il legale rappresentante, una volta sola.

Quando attiviamo il servizio, alla PEC della società registrata in Camera di Commercio (quella della visura camerale) arriva un messaggio della piattaforma di trasmissione.
Aprilo e clicca il link per accettare i Termini e le Condizioni del servizio.

💡 Controlla fin da ora che quella PEC sia attiva e che qualcuno la legga. Se la società non ha una PEC registrata, la richiesta arriva per email con un modulo da rimandare.

3. Solo con un punto vendita fisico: collegare i POS allo scontrino digitale

Ti riguarda solo se hai un punto vendita fisico in cui incassi con POS (bancomat e carte): dal 2026 è un obbligo di legge. Se vendi solo online, salta questo passaggio. Lo fa il legale rappresentante o un gestore; può farlo anche il commercialista come intermediario.

Ogni terminale POS va abbinato allo strumento con cui emetti gli scontrini. Con lo scontrino digitale lo strumento è la procedura web «Documento commerciale online»: non serve un registratore telematico.

Nel portale Fatture e Corrispettivi apri il servizio Gestione collegamenti (collegamento dispositivi POS).
Il portale mostra i POS intestati alla società, comunicati dalle banche: abbina ciascuno alla procedura web Documento commerciale online e salva.

⚠️ Un nuovo POS, o il passaggio da un registratore telematico allo scontrino digitale, va comunicato dal 6° giorno del secondo mese successivo ed entro la fine di quel mese. Esempio: attivazione a novembre, collegamento tra il 6 e il 31 gennaio.

💡 Se il servizio non compare, la società va prima accreditata come esercente nell'area Corrispettivi.

Dopo l'attivazione

Un solo strumento per gli scontrini: le vendite che emettono lo scontrino digitale non vanno battute anche su un registratore telematico, altrimenti la stessa vendita risulta due volte.
Il cliente trova lo scontrino già registrato presso l'Agenzia delle Entrate; la fattura gli arriva tramite SDI, alla sua PEC o nel suo cassetto fiscale.
Pagamenti: contanti, carte e altri metodi vengono registrati nello scontrino con la loro modalità.
Resi e rimborsi si fanno come sempre: il documento collegato parte da solo.
L'incarico si revoca in qualsiasi momento dallo stesso menu Incarichi del portale; senza incarico gli scontrini smettono di partire.

Quando scriverci

Se nel portale non trovi le voci indicate, se la PEC non arriva, se la società è una ditta individuale o se uno scontrino o una fattura risultano in errore, chiamaci allo 06 9811 6079 o scrivi a supporto@linkitb.it. Non inviarci password o credenziali per email.